Pieczątki kancelaryjne

Wzory pieczątek kancelaryjnych

Wykonanie czynności kancelaryjnych stanowi kluczowy aspekt w procedurach biurowych. Niekiedy mylnie są one kojarzone tylko z kancelariami, jednak w rzeczywistości każda firma powierza je pracownikom sekretariatu, recepcji, księgowości oraz pozostałym pracownikom biurowym. Te zadania obejmują przyjmowanie, sortowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie ewidencji poczty (listów i przesyłek) oraz sporządzanie i powielanie dokumentów. Aby zapewnić sprawną organizację obiegu dokumentów, kluczowe jest uporządkowanie pracy. W tym celu wprowadziliśmy specjalne pieczątki kancelaryjne, takie jak pieczątka wpływu, odpis, kopia, a także pieczątki dedykowane kancelariom adwokackim, radcom prawnym i notariuszom.

Oferujemy różnorodne wzory pieczątek, które znajdą zastosowanie zarówno w codziennej pracy biurowej, jak i w działaniach powiązanych z prowadzeniem kancelarii adwokackiej, radcy prawnego, notariusza oraz w ekspertyzach sądowych.

Pieczątka wpływu

Ten wzór jest używany między innymi do oznaczania przychodzącej korespondencji do firmy. Ułatwia segregację i utrzymanie porządku w dokumentacji oraz korespondencji. Pieczątka wpłynęło pozwala skierować przesyłkę do odpowiedniej osoby lub komórki organizacyjnej. W jednostkach, gdzie ilość korespondencji i dokumentów jest duża, zastosowanie datownika na pieczątce wpływu jeszcze bardziej ułatwi pracę. Taki wzór pozwala na automatyzację działań i przyczynia się do oszczędności czasu.

Pieczątka firmy

Wzór pieczątki firmowej spełnia rolę informacyjną, jednocześnie ułatwiając identyfikację danej firmy. Zazwyczaj zawiera nazwę przedsiębiorstwa, adres siedziby, numer NIP, dane kontaktowe, a czasem także numer rachunku bankowego lub logo firmy. Taki rodzaj pieczątki określany jest również jako pieczątka nagłówkowa.

Pieczątka imienna

Wśród pieczątek imiennych znajdują się takie wzory jak: pieczątka prezesa, pieczątka radcy prawnego, pieczątka notariusza, pieczątka komornika, pieczątka doradcy podatkowego oraz pieczątka biegłego sądowego.

Pieczątka księgowe

Do pieczątek księgowych zaliczają się między innymi wzory potwierdzające zgodność z oryginałem, zapłacono gotówką, zatwierdzono pod względem oraz inne tzw. pieczątki tabelaryczne czy pieczątki dekretacji księgowej.

Pieczątka windykacyjna

Pieczątka prewencyjna, znana również jako pieczątka upominawcza, jest stosowana w celu zachęcenia kontrahentów do terminowego regulowania swoich zobowiązań. Taka pieczątka może pojawić się na fakturze, rachunku, wezwaniu do zapłaty i innych dokumentach tego typu.